Seppälä Klubin rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Seppälä Oy (Y-tunnus: 0113875-7)
PL 234
01531 VANTAA
puh. 09-121 7200
sähköposti: asiakaspalvelu@seppala.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Kati Kivimäki
Seppälä Oy
PL 234
01531 VANTAA
3. Rekisterin nimi
Seppälä Klubin asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen. Seppälä voi lisäksi käyttää yhteistyökumppaneita tietojen käsittelyssä eri toimenpiteisiin, kuten asiakaspalveluun, luottotietojen tarkistukseen tai analyysien toteuttamiseen. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi osa tiedoista voi sijaita Seppälän yhteistyökumppaneilla tai alihankkijoilla.
5. Rekisterin tietosisältö
– Asiakkaan nimi
– Syntymäaika
– Sukupuoli
– Postiosoite
– Matkapuhelinnumero
– Sähköpostiosoite
– Markkinointiluvat ja -kiellot
– Lasten syntymävuodet
– Stockmann Oyj Abp:n kanta-asiakaskortin numero
– Verkkokaupan oletustoimitustapa ja käyttäjätunnus
– Asiakassuhteen laatu
– Klubikortin numero
– Klubikortin bonustiedot
– Klubikortille rekisteröidyt ostotapahtumatiedot päivätasolla
– Viestintähistoria
– Klubin ja verkkokaupan asiointitiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
– Jäsenyyshakemus ja muut asiakkaan kanta-asiakassuhteen aikana ilmoittamat tiedot
– Klubikortille rekisteröidyt ostotapahtumatiedot
Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös rekisterinpitäjän ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden rekistereistä sekä henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista.
8. Evästeiden käyttö
Seppälä käyttää verkkokaupassa evästeitä (ns. cookie), joiden avulla seurataan kävijäliikennettä ja parannetaan palvelun laatua. Lue lisää Verkkokaupan yleisistä ehdoista.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Seppälä Klubin asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Rekisteriä ei säilytetä paperitulosteena.
Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Jokaisella rekisterin käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
10. Tarkastusoikeus
Asiakkaalla on henkilötietolain perusteella tarkastusoikeus hänestä Seppälä Klubin asiakasrekisteriin tallennettuihin tietoihin.
Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen:
Seppälä Oy / Kati Kivimäki
PL 234
01531 Vantaa
Tarkastuspyyntö voidaan esittää myös henkilökohtaisesti yllä mainitussa osoitteessa. Tarkastuspyyntöä henkilökohtaisesti tehtäessä on esitettävä kuvallinen ja voimassa oleva virallinen henkilöllisyystodistus.
Seppälä vastaa henkilökohtaisesti tai kirjallisesti esitettyihin tietojen tarkastuspyyntöihin 3 kuukauden sisällä tarkastuspyynnön esittämisestä.
11. Tiedon päivittäminen
Asiakas voi päivittää perustietojaan ollessaan kirjautuneena verkkokaupassa. Asiakas on itse vastuussa tietojen oikeellisuudesta, Seppälä ei tarkista tietojen oikeellisuutta ulkopuolisista tietolähteistä. Seppälä voi päivittää omasta tai asiakkaan aloitteesta tietoja, joiden on todettu tallentuneen rekisteriin virheellisenä.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Asiakkaalla on oikeus kieltää yritystä käsittelemästä itseään koskevia tietoja, markkina- tai mielipidetumuksia tai suoramarkkinointia varten. Asiakas voi asettaa markkinointikiellon itse kirjautumalla verkkokauppaan tai ilmoittamalla siitä Seppälän asiakaspalveluun puhelimitse numeroon 010 802235, sähköpostitse osoitteeseen asiakaspalvelu@seppala.fi tai kirjeitse kohdassa 10. mainittuun osoitteeseen.